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メールは、電話と違っていつ送ってもよい――それがメールのメリットの一つとされてきたと思います。ところが、私は最近、送信する時刻を気にするようになりました。それというのも、相手がケータイ(スマートホンを含む)の場合があるからです。深夜に送ってケータイを鳴らすことになっては…、と思うのです。
仕事のメールであれば、相手もほぼPCで受信しているはずですから、そういう遠慮はしませんが、仕事以外の付き合いでは、ケータイでメールを受信する人、ケータイでしか受信しない人というのもけっこういるのです。
そんなわけで、メールを送信する時刻を指定する機能がないものかと、愛用のOutlook2010のあちこちを覗いてみたところ、ありました! 新規メッセージのウィンドウの[オプション」リボンにある[配信タイミング]というボタンです。これをクリックするとダイアログボックスで配信時刻を指定することができます。
皆さんは、メールの送信時刻については、どうされてますでしょうか。そもそも深夜に起きてメールを書いたりすることがない、という健全なライフスタイルの方がほとんどかもしれませんが。(2012.1.18)
(C) ITO Kunio (kunio@itotechwrite.com)